Assistenz (m/w/d) in der Beschaffung im Bereich Augsburg
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Netzwerkarbeit sowie den Ausbau und Pflege unserer Beziehungen zu Handwerker:innen aus der Region
- Sie wirken mit bei der Auswahl geeigneter Handwerker:innen für Angebotsanfragen inkl. der Erstellung der Preisspiegel
- Sie versenden die Leistungsverzeichnisse, stehen in Kontakt mit den Handwerker:innen und kontrollieren den Angebotseingang
- Sie bereiten die Unterlagen für technische und kaufmännische Bietergespräche vor
- Sie verantworten die Terminkoordination mit Handwerker:innen und Lieferant:innen
- Ihnen obliegt die Erstellung und Versendung von Vergabe- und Auftragsunterlagen
- Sie sind betraut mit de Pflege von Datenbanken
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie haben bereits Erfahrung als Teamassistenz
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und sind begeisterungsfähig für unterschiedlichste digitale Anwendungen
- Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem Team
- Sie sind engagiert, arbeiten selbständig und verantwortungsbewusst
- Sie haben eine Leidenschaft für unsere Region und ihre Menschen
Wir bieten:
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- Sportangebote
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Angebot an Sprachkursen
- Home Office
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Company Bike
Kontakt / Ansprechpartner:
Michael Schneider