Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sekretariatskraft (m/w/d)

Referat für Soziales und Sport

Referenznummer: 00393001_1

Veröffentlichung: 10.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO

Gehaltsrahmen (): ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Für verbeamtete Bewerbende besteht grundsätzlich keine Beförderungsmöglichkeit.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers (z. B. Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung)
• Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Kassenanordnungen, Materialverwaltung, Datenpflege)
• Eigenständige Sachbearbeitung, insbesondere in Personalangelegenheiten (z.B. Krankmeldungen, Urlaub, Zeiterfassung)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen städtischer Gremien sowie Koordination von Gremienanfragen
• Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger bei Anliegen und Beschwerden
• Selbstständige Bearbeitung und rechtliche Bewertung von Bürgeranfragen und Beschwerden
• Koordination mit Fachämtern sowie Vermittlung und Moderation bei Konfliktfällen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden einschließlich inhaltlicher Einschätzung der Anliegen

Voraussetzungen:

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und Konfliktkompetenz
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 30.07.2026 online.

Kontakt:

Frau Gulich, Tel.: 0821 324 - 2412 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Matheis, Tel.: 0821 324 - 3040 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.